Manuelle Prozesse in SAP sind oft zeitintensiv und fehleranfällig. Warum dafür teure Lizenzen wie Winshuttle kaufen, wenn es auch einfacher geht? In diesem Use Case zeige ich, wie wir die Stilllegung von SAP-Positionen mit einem einfachen Script automatisieren können – ohne Key-User zu belasten oder Kosten für zusätzliche Software-Lizenzen zu verursachen.
Problem:
Die Stilllegung von Positionen in SAP war bisher aufwendig:
- Hohe Abhängigkeit von Key-Usern.
- Zeitintensive manuelle Eingaben durch Mitarbeiter.
- Zusätzliche Kosten für Lizenzen wie Winshuttle.
Lösung:
Mit einem maßgeschneiderten SAP-Script konnte der Prozess so automatisiert werden, dass jeder Mitarbeiter die Stilllegung eigenständig durchführen kann – ohne Spezialwissen oder Lizenz. Die Lösung wurde direkt in Excel integriert, was den Zugriff und die Handhabung noch einfacher macht.
Ergebnis:
- Zeitersparnis: Bis zu 70 % schnellere Bearbeitung durch Automatisierung.
- Kostenreduktion: Keine zusätzlichen Lizenzkosten für Winshuttle.
- Entlastung: Key-User müssen nicht mehr für Routineaufgaben kontaktiert werden.
Vorher/Nachher-Vergleich:
Vorher:
Mitarbeiter mussten Key-User kontaktieren oder SAP-Transaktionen manuell ausführen.Zeitaufwand pro Stilllegung: 15 Minuten
Nachher:
Ein Klick in der Excel-Vorlage führt die Stilllegung automatisch aus und dokumentiert die Ergebnisse direkt in Excel.Zeitaufwand pro Stilllegung: 3 Minuten
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